zukünftig über „People Connect“ auch ausgewählte Personengruppen wie Mandatare, Gremien, Ausschüsse usw. mit entsprechenden Informationen und Daten versorgen. Jede Kommunikation sowie der Zugriff auf Daten und Informationen wird genauestens protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar.
Um auf People Connect zugreifen zu können, benötigen Bürger:innen lediglich die ID Austria als Authentifizierung im Internet. Nähere Informationen dazu unter www.oesterreich.gv.at/id-austria. Sollten Sie Fragen dazu haben, helfen wir Ihnen gerne weiter.
Wer kennt es nicht? Eine Vielzahl von Karten, Apps, Portalen, Zugängen und PINs, um seine Angelegenheiten mit Unternehmen und Behörden abzuwickeln – wie kann man da den Überblick behalten? Die Antwort ist: kaum!
Wir von der Comm-Unity EDV GmbH haben eine Lösung ge-schaffen, um genau diese Probleme effizient zu lösen. Mit nur EINEM Login Zugriff auf alle berechtigten Dokumente und Daten zu haben – rund um die Uhr, egal von welchem Ort aus!
Mit unserem digitalen Gemeindeamt „People Connect“ haben Ihre Kund:innen – egal ob Bürger:innen, Behörden oder Unternehmen – sämtliche relevanten Informationen und Unterlagen in Sekundenschnelle zur Hand!
Das digitale Gemeindeamt ermöglicht Ihnen die Veröffent-lichung gemäß dem Informationsfreiheitsgesetz und unter-stützt Sie so in der Verwaltung, um Informationen, Daten und Dokumente für natürliche und nicht natürliche Personen auf einfache Weise zur Verfügung zu stellen. Damit entstehen für Nutzer:innen neue Wege, um Dokumente und Daten bequem über das jeweilige Endgerät abrufen zu können.
Zudem bieten wir aber auch die Möglichkeit, direkt mit der entsprechenden Verwaltungseinheit in Kontakt zu treten und mit ihr interagieren zu können.
Länder, Städte, Gemeinden und Verbände profitieren dabei einerseits von der Bürgernähe und können andererseits
DAS DIGITALE
GEMEINDE AMT!
DIE VORTEILE VON PEOPLE CONNECT
AUF EINEN BLICK:
Zeitersparnis – keine Wartezeiten oder lange Amtswege
Rund um die Uhr – Ihre "Digitale Gemeinde" ist 24/7 für Sie erreichbar
Alles aus einer Hand – eine Anlaufstelle für Bürger:innen
Datenschutz – sichere Verwaltung der persönlichen Daten und gesicherte elektronische Identität für alle Personen
WELCHEN
NUTZEN
HABEN DIE BETEILIGTEN VON PEOPLE CONNECT?
NUTZEN FÜR IHRE GEMEINDE
KEIN ZUSÄTZLICHER AUFWAND FÜR DIE VERWALTUNG
Die Bediensteten in der Verwaltung müssen keine zusätzlichen Tätigkeiten vornehmen, um das digitale Gemeindeamt People Connect zu befüllen.
NICHT BLOSS EINE WEITERE GEMEINDE-APP-LÖSUNG
Bekannte Einstiegspunkte können verwendet werden – kein neuer Zugang und kein neues Passwort sind erforderlich. Bürger:innen werden Teil des Prozesses und können sich direkt in den Verfahrensablauf einbringen.
KLIMANEUTRALE KOMMUNIKATION
Durch die nahezu vollständig papierlose Kommunikation wird die CO2-Belastung auf ein Minimum reduziert.
PORTOKOSTENERSPARNIS
Durch die digitale Bereithaltung sparen Sie sich teure Portokosten.
VERÖFFENTLICHUNG GEMÄSS INFORMATIONSFREIHEITSGESETZ
People Connect erleichtert Ihre Verwaltung. Denn Sie können Bürger:innen, wie im Informationsfreiheitsgesetz festgesetzt, einfach und unkompliziert informieren.
NUTZEN FÜR IHRE BÜRGER:INNEN
SPÜRBARE DIGITALISIERUNG FÜR IHRE BÜRGER:INNEN
Bürger:innen erhalten Zugriff auf ihre Dokumente und Daten, ersparen sich Amtswege und können Verfahren durch elektronisches Anbringen beschleunigen.
VERWALTUNGSTRANSPARENZ
Bürger:innen können jederzeit Einsicht in ihre Daten nehmen, erkennen Beteiligung an Akten und können jederzeit die online-Akteneinsicht beantragen. Damit erhalten Bürger:innen alle Informationen (inkl. Status) zu laufenden Verfahren.
HÖCHSTER DATENSCHUTZ
Sichere Verwaltung der persönlichen Daten in einem österreichischen Rechenzentrum.
24/7 DATENBEREITHALTUNG
Bürger:innen müssen keine lokalen Kopien der Dokumente erstellen, diese bleiben gesamthaft während der gesetzlich verpflichtenden Aufbewahrungsdauer für Bürger:innen im Zugriff.
RUND UM DIE UHR VERFÜGBAR
Ihr „Digitales Gemeindeamt“ ist jederzeit für Sie erreichbar, 24/7 an 365 Tagen im Jahr.
ALLES AUS EINER HAND
Eine Anlaufstelle für Bürger:innen und Unternehmen, keine gesonderten Logins, sondern Verwendung bekannter Mechanismen (ID Austria).
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WIR HELFEN IHNEN DABEI, PEOPLE CONNECT BEI IHREN BÜRGER:INNEN BEKANNT ZU MACHEN!
Ein wesentlicher Punkt für die erfolgreiche Einführung von People Connect in Ihrer Gemeinde ist die Kommunikation des digitalen Gemeindeamtes an Ihre Bürger:innen.
Aber auch dafür haben wir selbstverständlich eine Lösung parat. Sie erhalten von uns ein umfangreiches Mediakit, welches auf Ihre Gemeinde zugeschnittene Inserate, Folder, Roll-ups, Social Media Postings uvm. beinhaltet, damit die Einführung von People Connect und die damit verbunde umfangreiche Digitalisierung Ihrer Gemeinde zu einer Erfolgsstory wird.
Für nähere Informationen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
USE CASES
Um in der Verwaltung Effizienz zu erzielen, müssen so viele Prozesse wie möglich über einen digitalen Kern laufen.
Dieser digitale Kern ist dafür verantwortlich, die Daten für die jeweiligen Abteilungen in der Ausprägung,
die für die zu erfüllende Aufgabe notwendig ist, bereitzustellen.
Um notwendige Aktualität der Daten zu gewährleisten, muss dieser digitale Kern durch allgemein gültige Register gespeist werden,
welche die Grundlage bilden, um gesetzeskonform zu arbeiten. Dabei garantiert der digitale Kern die Eindeutigkeit jedes
Datensatzes und dass jeder Datensatz auch nur einmal vorhanden ist.
Für einen reibungslosen Ablauf – egal um welchen Service es sich in People Connect handelt – sorgt unsere eigens entwickelte
360-Grad-Verwaltungssoftware GeOrg. Mit seiner zentralen Datenhaltung und aufgrund höchster Datenqualität bietet GeOrg
die besten Voraussetzungen, um rund um die Uhr Content für die „People Connect“-Plattform zu liefern. Sämtliche Daten,
die in GeOrg verwaltet werden, liegen sicher verwahrt auf den bestens geschützten Servern unseres Partners – einem
Rechenzentrum in der Nähe von Graz.
AKTENEINSICHT
Eine Jungfamilie wartet bereits sehnsüchtig auf die Baubewilligung ihres neuen Einfamilienhauses. Während sie am Grundstück bereits das zukünftige Eigenheim gedanklich skizziert, steht die Baubewilligung bereits zur Durchsicht in der Akteneinsicht bereit.
Über die elektronische Akteneinsicht können Beteiligte für sie freigegebene Dokumente aus einem elektronischen Akt jederzeit einsehen. Die Zeitspanne der Akteneinsicht und die Möglichkeiten der Bearbeitung wie „Download/Druck möglich“ oder „Wasserzeichen“ werden im Vorfeld direkt zum jeweiligen Dokument vom Verfasser hinterlegt. Sobald diese bereitgestellt sind, erfolgt eine Information hin zum Empfänger.
BEREIT FÜR PEOPLE CONNECT?
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sehen wie People Connect live funktioniert? Dann zögern Sie nicht und überzeugen Sie sich jetzt von den vielen Möglichkeiten und Vorzügen, die Ihnen und Ihren Bürger:innen offen stehen! Einfach unten stehenden Link anklicken und mit unserem Demozugang in das digitale Gemeindeamt einsteigen!
EIN ZUGANG SCHAFFT
UNZÄHLIGE VORTEILE!
Der Der Zugang zur Plattform „People Connect“ erfolgt über die bereits bestens etablierte und bekannte ID-Austria. Es müssen keine neuen Zugangsdaten und Passwörter vergeben werden – ein einziger Login reicht aus, um zahlreiche Online-Services und Anwendungen im digitalen Gemeindeamt nutzen zu können.
Die ersten Anwendungsfälle, wie Amtstafel, Anbringen, Akteneinsicht, Kontoinformation, Verbrauchsstatistik, Leerstand/Zweitwohnsitz und Dokumentenbereitstellung, verdeutlichen bereits, welche Szenarien möglich sind. Dabei sorgt der Ansatz „mobile first“ dafür, dass jeder SEINE „digitale Gemeinde“ immer am Smartphone/Tablet mit dabeihat.
Das Beste daran: Jeder kann sofort loslegen. Es sind keine vorbereitenden Tätigkeiten seitens der Stadt, der Gemeinde oder dem Verband notwendig.
Durch die ausgezeichnete Datenqualität der Stammdaten in GeOrg und die durchgängige Vernetzung der Informationen in GeOrg sind alle notwendigen Voraussetzungen bereits automatisch gegeben.
Und so einfach geht’s!
Smartphone aus der Tasche nehmen – mit der ID Austria anmelden – und schon sind Ihre Bürger:innen connected!
Damit die Serviceplattform „People Connect“ reibungslos funktioniert, benötigt es wie bei jedem System einen technischen Unterbau, der relativ einfach zu erweitern ist. Dabei stellt der digitale Kern Services für unterschiedlichste Lösungen und Apps bereit und versteht sich dabei als offenes System, an dem sich zukünftig weitere Player, wie etwa Gemeinde24 oder das Digitale Amt beteiligen können.
Durch die offene Architektur der Anwendung können im nächsten Schritt weitere Services mit unterschiedlichsten Authentifizierungsverfahren einfach und schnell angebunden werden. Die dabei verwendeten Standards, wie etwa OpenID Connect, schaffen dafür die besten Voraussetzungen.
TECHNIK
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