Assistent:in der
Geschäftsführung (m/w/d)

STANDORT LANNACH
ab 30 Stunden

Als führendes österreichisches IT-Unternehmen im digitalen Verwaltungsbereich begleiten wir Städte, Gemeinden und Verbände auf ihrem Weg zur Digitalisierung. Mit mehr als 100 Mitarbeiter:innen zählen wir zu den größten IT-Dienstleistern im Bereich der öffentlichen Verwaltung in Österreich.  Mehr als 350 Städte, Gemeinden und Verbände setzen unsere Anwendungen ein, mehr als 4,5 Mio. Österreicher:innen verwenden unsere Produkte.

Bei uns erwartet dich ein engagiertes Team, in welchem du an Innovationen für den Public Sector mitwirken kannst.

Komm zu uns und werde Teil der Comm-Unity!


#proudtobepartofIT

 

Deine Aufgaben:
Du kümmerst dich darum, dass nichts vergessen wird

Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Hierzu zählen beispielsweise:

  • die professionelle Abwicklung von klassischen Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Protokollführung sowie Besprechungs- und Reiseorganisation.
  • die Aufbereitung von Unterlagen, Vorbereitung von Verträgen sowie Aktualisierung von Präsentationen.
  • die Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen.
  • Mitarbeit im Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Intranet, Extranet, Presseartikel und Werbeaussendungen).

Dein Profil:
Kühler Kopf und offen für Neues

  • Du hast eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
  • Du bringst ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT), sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine genaue, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit.
  • Du bist ein Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke, besitzt Durchsetzungsvermögen sowie auch Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
  • Dein offenes und freundliches Wesen, verbunden mit einem, dieser Position entsprechenden, diskreten und vertrauenswürdigen Auftreten, runden dein Profil ab.

Unser Angebot:
Ein motiviertes Team, mit vielen neuen Ideen

  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.
  • TEAM wir bei uns großgeschrieben – wir schätzen den Mix und die Vorteile der verschiedenen Generationen mit ihren unterschiedlichen Blick- und Denkweisen.
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit um Beruf, Familie und Freizeit gut unter einen Hut zu bringen.
  • Täglich ein frisches, mit Liebe gekochtes & für alle Mitarbeiter:innen kostenloses Mittagsmenü aus der hauseigenen Betriebsküche.
  • Gesundheits- & Zukunftsvorsorge durch Betriebsärztin, Sonderkonditionen bei Krankenversicherung sowie steuerfreie Zukunftssicherung.
  • Büro im Grünen mit guter Anbindung und kostenlosen Parkplätzen.
    (Autobahn nur 5 Minuten, öffentliche Verkehrsmittel nur wenige Meter entfernt)

Für diese Position gilt ein Mindestgrundgehalt lt. KV von monatlich € 2.540,- (für 38,5 Stunden). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wenn unsere Stellenausschreibung dein Interesse geweckt hat und du die Zukunft eines dynamischen Unternehmens aktiv mitgestalten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an jobs@comm-unity.at.

Wir freuen uns auf dich!